Informatie voor optredende artiesten

Beste musici,

Hieronder staan nog enkele belangrijke aandachtspunten:

• Op vrijdag, zaterdag en zondag is de binnenstad van Amersfoort volledig afgesloten. Het is vrijdag, zaterdag en zondag dus niet mogelijk zelf naar het podium te rijden. Rij altijd eerst naar de parkeerplaats voor Podium De Kelder (Eemlaan 1).Daar word je opgevangen en kun je je instrumenten uitladen. Je auto kun je hier laten staan. Let op: Je wordt 75 min voor aanvang van het concert verwacht op de Eemlaan.
• Voor mensen die rijden op navigatie apparatuur kan het zijn dat de Eemlaan niet gevonden kan worden. Toets dan Eemplein in. Op de rotonde staat reeds een bord aangegeven richting de parkeerplaats.
• Na afloop van het concert word je met busjes terug vervoerd naar de Eemlaan. Zorg dat je voor na afloop van je concert niet te lang blijft hangen op het festival, want de bemanning bij de Eemlaan is tot 01.30 uur.
• Voor een soepele aan- en aftocht van de musici is het wenselijk dat allen eerst verzamelen om daarna als groep getransporteerd te worden.
• Let op flitspalen en snelheidscontrole op de Stadsring te Amersfoort. Ze doen het!
• Aangekomen op je speelplek stel je je in contact met de stagemanager die je verder zal begeleiden en voor consumpties zal zorgen.
• Er is weinig tot geen kleedfaciliteit. Probeer dus zoveel mogelijk al in concert tenue te arriveren. (Voor acts waarmee dit specifiek is overeengekomen is er natuurlijk wel een kleedkamer).
• Er is geen eten/maaltijd voor de musici, ongeacht de contractuele bepalingen van een eventuele band of kantoor.
• Er staat een Digitale Yamaha Stage Vleugel op het Lieve Vrouwekerkhof en op de Groenmarkt. In De Observant, museum Flehite en Theater de Lieve Vrouw is een vleugel aanwezig. Er staat geen piano op de Appelmarkt en Varkensmarkt.
• Het geluid wordt geregeld door Backstage. Indien er een rider is verstuurd naar de organisatie zal hier zoveel mogelijk rekening mee gehouden worden, echter de aanwezige set is bepalend. Hou dus rekening met kleine afwijkingen in de wensen.De techniek zal jullie zoveel mogelijk ter wille zijn zonder de organisatie op meerkosten te jagen. In principe moet iedereen zijn eigen backline meenemen.
• Het festival heeft te maken met maximale geluidsnormeringen vanuit de politieverordening. (85 Dba) op de hoeken van de pleinen.De organisatie is dan ook gerechtigd het volume aan te passen, indien gewenst of noodzakelijk.
• Alleen tijdens het festival is de organisatie bereikbaar op 06-52065639 (Floor Visser).
• Zorg dat je tijdig je factuur hebt verstuurd of je gegevens hebt achtergelaten bij de penningmeester. Er wordt niet cash uitbetaald tijdens het festival. Alle relevante gegevens dienen te worden opgestuurd naar: Stichting Amersfoort jazz, Hamersveldseweg 22B, 3833 GP Leusden.
• Houd de tijden in het boekje aan als definitieve speeltijden. Begin op tijd en eindig op tijd. Overleg bij afwijkingen eerst met het pleinhoofd.

Succes namens de organisatie!